Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a organizovaného Asistenta událostí, který se připojí k našemu týmu a pomůže s plánováním, koordinací a realizací různých firemních, společenských a kulturních událostí. Tato pozice je ideální pro jednotlivce s výbornými komunikačními schopnostmi, smyslem pro detail a schopností pracovat pod tlakem.
Jako Asistent událostí budete úzce spolupracovat s manažery událostí, dodavateli, klienty a dalšími členy týmu, abyste zajistili hladký průběh každé akce. Vaší hlavní odpovědností bude podpora při přípravě událostí, včetně rezervací prostor, objednávání služeb, správy rozpočtů a komunikace s účastníky.
Budete se podílet na tvorbě harmonogramů, přípravě materiálů, organizaci dopravy a ubytování, a také na samotné realizaci událostí v terénu. Vaše práce bude zahrnovat i administrativní úkoly, jako je správa databází, vyřizování e-mailů a telefonátů, a příprava zpráv po skončení události.
Úspěšný kandidát bude mít schopnost efektivně řešit problémy, být flexibilní a ochotný pracovat i mimo běžnou pracovní dobu, včetně víkendů a večerů, pokud to bude potřeba. Zkušenosti s organizací událostí jsou výhodou, ale nejsou podmínkou – důležitější je nadšení pro tuto oblast a ochota učit se.
Pokud máte zájem o dynamickou práci, kde každý den přináší nové výzvy a příležitosti, a chcete být součástí týmu, který vytváří nezapomenutelné zážitky pro klienty a účastníky, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora při plánování a organizaci událostí
- Komunikace s dodavateli a klienty
- Zajištění logistiky a technického zázemí
- Příprava a distribuce materiálů pro události
- Správa rozpočtů a fakturace
- Koordinace dopravy a ubytování
- Účast na událostech a zajištění jejich hladkého průběhu
- Zpracování zpětné vazby a příprava závěrečných zpráv
- Administrativní podpora týmu
- Dodržování časových harmonogramů a termínů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oblasti marketingu, event managementu nebo příbuzném oboru
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Flexibilita a ochota pracovat i mimo běžnou pracovní dobu
- Zkušenosti s organizací událostí výhodou
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost týmové spolupráce
- Pečlivost a smysl pro detail
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací událostí?
- Jak byste řešil/a nečekaný problém během události?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a organizaci?
- Jste ochoten/ochotna pracovat večer nebo o víkendech?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jak byste postupoval/a při plánování větší firemní akce?
- Máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaké typy událostí vás nejvíce zajímají?
